Cyfrowy system informowania o nieprawidłowościach w laboratorium krajowym w Berlinie-Brandenburgii 

Cenimy uczciwość, rzetelność i przejrzystość.

Zgodność z przepisami prawa, zasadami i regulacjami wewnętrznymi jest najwyższym priorytetem w Landeslabor Berlin-Brandenburg ("Spółka"). Możemy chronić naszą firmę, naszych pracowników i naszych partnerów biznesowych, klientów, usługodawców i ich pracowników tylko wtedy, gdy postępujemy zgodnie z prawem i uczciwie. System zgłaszania nieprawidłowości otrzymuje konkretne sygnały o potencjalnym niewłaściwym postępowaniu pracowników Spółki.

Wymaga on od wszystkich uwagi i gotowości do zgłaszania konkretnych informacji o naruszeniach zasad. Naruszenia te można zgłaszać w sposób poufny do systemu whistleblower w dowolnym momencie. Dotyczy to na przykład naruszeń przepisów, takich jak prawo antymonopolowe, korupcja, łamanie praw człowieka, kradzież lub dyskryminacja.

Ochrona wszystkich zaangażowanych stron

System whistleblower gwarantuje największą możliwą ochronę dla osób zgłaszających nieprawidłowości i tych, których one dotyczą. Dochodzenie jest wszczynane dopiero po dokładnym zbadaniu informacji i jeśli istnieją konkretne przesłanki wskazujące na naruszenie zasad. Informacje są przetwarzane w ramach uczciwego i poufnego procesu. Dyskryminacja, zastraszanie lub wrogość wynikające ze zgłoszenia do firmowego systemu whistleblowingu będą badane i karane zgodnie z tym samym procesem.

Przesyłanie zgłoszeń - ale we właściwy sposób!

Po otrzymaniu zgłoszeń nasz ekspert ds. whistleblowingu przetwarza je zgodnie ze wszystkimi niezbędnymi zasadami proceduralnymi (np. poufność, ochrona sygnalistów). W celu rozpatrzenia sprawy i, w razie potrzeby, wszczęcia odpowiedniego postępowania wyjaśniającego, często konieczny jest dialog z sygnalistami. Dlatego ważne jest, aby zgłoszenie było sformułowane w sposób jak najbardziej konkretny. Przy sporządzaniu zgłoszenia warto rozważyć pięć poniższych pytań:

    Kto jest zaangażowany? Kogo to dotyczy?
    Co - Co się stało? Opisz fakty dotyczące sprawy.
    Kiedy - Kiedy miał miejsce incydent?
    Jak - Jak często miało to miejsce?
    Gdzie - Gdzie miał miejsce incydent?


Sygnaliści powinni upewnić się, że ich opisy są zrozumiałe także dla osób spoza branży. Pomocne jest, jeśli są one dostępne w razie dalszych pytań. Jeśli osoba zgłaszająca nieprawidłowości wyrazi takie życzenie, jej anonimowość zostanie ściśle zachowana przez naszego usługodawcę. 

Oprócz naszego usługodawcy w przetwarzanie zgłoszeń mogą być również zaangażowane inne działy firmy. W przypadku dobrze uzasadnionych zgłoszeń firma bada fakty, w razie potrzeby korzystając z pomocy innych ekspertów wewnętrznych lub zewnętrznych. Firma współpracuje również z działem HR w celu wyjaśnienia sprawy i w razie potrzeby inicjuje działania. Jeśli dotyczy to spółek zależnych firmy, odpowiednie spółki są odpowiedzialne za samodzielne zbadanie informacji.